Personal Assistant

Vanwege het vertrek van onze huidige collega zijn wij voor Ecorys International (hoofdkantoor te Rotterdam, met tien vestigingen verspreid over Europa) op zoek naar een

Personal Assistant

(36-40 uur per week; verdeeld over minimaal 4 dagen)

Je werkomgeving
Als PA ben je werkzaam voor de directeur van Ecorys International, die een kleine, hoogwaardige staf in Rotterdam aanstuurt.

Je functie
Als PA verzorg je zelfstandig de in- en uitgaande correspondentie in zowel de Nederlandse als de Engelse taal, beheer je de (elektronische) agenda, handel je binnenkomende telefoongesprekken af en beslis je zelf over het wel of niet doorverbinden, maar wel zodanig dat interne en externe klanten en relaties correct worden geholpen. Je zorgt voor de interne coördinatie, verwerking en beheer van relevante informatie en distributie van benodigde stukken voor verschillende belanghebbenden zoals Directie, staf en de directies van de verschillende vestigingen. Je ondersteunt de directrice bij haar werkzaamheden. Aangezien zij veel op reis is, is een perfect begrip van haar werkzaamheden van cruciaal belang.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor de contacten en communicatie met de directeuren van de Ecorys International vestigingen. Daarom is het van belang dat je ervaring hebt met het werken met verschillende culturen.

Je kwalificaties
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en minimaal 10 jaar ervaring als (directie)secretaresse. Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uiten in zowel de Engelse als de Nederlandse voertaal. Je hebt, bij voorkeur, werkervaring in internationale / multinationale bedrijven.
Je weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden en je bent in staat om prioriteiten te stellen voor zowel jezelf als voor de mensen die jij ondersteunt. Van nature heb je een gezonde dosis belangstelling voor de materie waarmee je te maken hebt. De competenties organisatorisch en probleemoplossend vermogen, pro activiteit, klant- en servicegerichtheid, integriteit en vertrouwelijkheid en zelfstandig werken zijn jou op het lijf geschreven. Je hebt een talent voor het archiveren van stukken en hebt uitgebreide ervaring met de Microsoft Office programma’s. Het is voor jou geen bezwaar om te reizen en een jaarlijks aantal dagen en nachten buiten Nederland te verblijven.
Je bent stressbestendig en kunt aan verschillende taken tegelijkertijd werken, of wel, je bent goed in multi-tasking.

Meer informatie
Mocht je meer informatie wensen over de functie, neem dan contact op met Dr. Julia Djarova, Directeur Ecorys International, T 010 453 85 67.

Wij bieden
Ecorys biedt zijn medewerkers een professionele, stimulerende en lerende omgeving en de ruimte voor ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat onze medewerkers behoren tot de besten op hun gebied. Getalenteerde mensen die voor Ecorys kiezen, willen een verschil maken en streven naar verandering en vooruitgang. Ecorys biedt een concurrerend salaris, deelname aan het eigen pensioenfonds en uitstekende flexibele arbeidsvoorwaarden, waaronder ruimte voor flexibele werktijden, werken in deeltijd, ruime opleidingsmogelijkheden, de mogelijkheid tot aankoop van Ecorys aandelen en de aankoop van vakantiedagen.

Ecorys kent een informele werksfeer. Je werkt veelal in teamverband met professionele en enthousiaste collega’s. Je krijgt een grote mate van vrijheid en verantwoordelijkheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Sollicitatie
Stuur of e-mail je Engelstalige sollicitatiebrief en CV onder vermelding van PA INTERNATIONAL en de functie naar:

ECORYS Nederland BV
Afdeling HRM
Postbus 4175
3006 AD Rotterdam
T 010 453 85 67
F 010 453 86 20
E werken@ecorys.com

Sound analysis, inspiring ideas

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.